+48 570 570 980kancelaria@katarzynauscinska.pl

Ochrona danych osobowych (RODO)

Practice Area

Obsługa prawna w zakresie ochrony
danych osobowych (RODO)

Oferuję kompleksową pomoc prawną w zakresie ochrony danych osobowych – od audytu i dostosowania działalności do przepisów RODO, po reprezentację w sprawach dotyczących naruszeń i wsparcie w codziennym funkcjonowaniu firm oraz placówek medycznych.

Wdrażanie i dostosowanie działalności do RODO

  • Audyt zgodności z RODO – analiza procesów przetwarzania danych osobowych, identyfikacja ryzyk i wskazanie obszarów wymagających poprawy.
  • Tworzenie dokumentacji RODO – przygotowanie polityk prywatności, klauzul informacyjnych, rejestrów czynności przetwarzania, regulaminów i umów powierzenia danych.
  • Dostosowanie procedur organizacyjnych – wdrożenie mechanizmów ochrony danych, procedur zgłaszania naruszeń oraz oceny skutków dla ochrony danych (DPIA).

Reprezentacja i dochodzenie roszczeń

  • Doradztwo w przypadku naruszeń ochrony danych – wsparcie w zgłaszaniu naruszeń do UODO i informowaniu osób, których dane dotyczą.
  • Reprezentacja przed Urzędem Ochrony Danych Osobowych (UODO) – udział w kontrolach, przygotowanie wyjaśnień, odwołań i skarg.
  • Dochodzenie roszczeń i obrona w sprawach o naruszenie RODO – reprezentacja osób fizycznych i przedsiębiorców.

Wsparcie w codziennym funkcjonowaniu firm i instytucji

  • Szkolenia dla pracowników i kadry zarządzającej – praktyczna wiedza o prawidłowym przetwarzaniu danych zgodnie z RODO.
  • Wsparcie dla Inspektorów Ochrony Danych (IOD) – bieżące doradztwo, konsultacje i pomoc w realizacji obowiązków wynikających z przepisów.
  • Polityki bezpieczeństwa i procedury IT – opracowanie i wdrożenie rozwiązań organizacyjnych i technicznych zwiększających bezpieczeństwo danych.
Często zadawane pytania

Czy RODO dotyczy także małych firm i gabinetów lekarskich?

Tak – przepisy RODO obejmują wszystkich przedsiębiorców i placówki, które przetwarzają dane osobowe, niezależnie od wielkości. Dotyczy to również małych gabinetów lekarskich czy jednoosobowych działalności gospodarczych.

Jak wygląda audyt zgodności z RODO i ile trwa?

Audyt polega na analizie procesów przetwarzania danych, dokumentacji i zabezpieczeń organizacyjnych. Identyfikuję nieprawidłowości i przedstawiam zalecenia naprawcze. Czas trwania audytu zależy od wielkości organizacji – zazwyczaj trwa od kilku dni do kilku tygodni.

Czy mogę zlecić przygotowanie kompletnej dokumentacji RODO dla mojej organizacji?

Tak – przygotowuję pełny zestaw dokumentów, w tym polityki prywatności, klauzule informacyjne, rejestry czynności przetwarzania, procedury reagowania na naruszenia oraz umowy powierzenia danych. Dokumentacja jest dopasowana do specyfiki działalności klienta.

Co grozi za naruszenie RODO lub brak dokumentacji?

Brak zgodności z RODO może skutkować karami administracyjnymi nakładanymi przez UODO oraz roszczeniami osób, których dane dotyczą. Pomagam minimalizować ryzyko sankcji poprzez przygotowanie dokumentacji, wdrożenie procedur i bieżące doradztwo.

Ile kosztuje obsługa prawna w zakresie RODO?

Koszt zależy od zakresu wsparcia i potrzeb organizacji. Podczas wstępnej konsultacji przedstawiam możliwe formy współpracy i transparentną wycenę – tak, aby Klient od początku znał zasady współpracy.

Przykładowy proces obsługi prawnej w zakresie ochrony
danych osobowych (RODO)

1. Konsultacja i analiza działalności

Rozpoczynam od rozmowy i analizy sposobu przetwarzania danych osobowych w organizacji. Określam kluczowe ryzyka oraz obowiązki wynikające z RODO i przepisów krajowych – tak, aby od początku wiedzieć, jakie działania są niezbędne.

2. Audyt ochrony danych osobowych

Przeprowadzam szczegółowy przegląd procesów przetwarzania danych, systemów informatycznych i dokumentacji. Identyfikuję nieprawidłowości i proponuję konkretne działania naprawcze, które zwiększają poziom bezpieczeństwa danych.

3. Przygotowanie dokumentacji i procedur

Opracowuję polityki prywatności, klauzule informacyjne, umowy powierzenia danych oraz rejestry czynności przetwarzania. Tworzę procedury reagowania na naruszenia oraz obsługi praw osób, których dane dotyczą – dzięki temu organizacja działa zgodnie z przepisami i unika ryzyka kar.

4. Szkolenia i wdrożenie RODO

Prowadzę szkolenia dla pracowników oraz wspieram wdrożenie nowych procedur i zabezpieczeń. Dzięki temu cała organizacja zyskuje praktyczną wiedzę i narzędzia do prawidłowego stosowania RODO.

5. Stałe doradztwo i reprezentacja

Zapewniam bieżące wsparcie w zakresie ochrony danych, reprezentuję Klientów przed UODO i przygotowuję organizacje do kontroli. Pomagam minimalizować ryzyko kar finansowych i zapewnić pełną zgodność z prawem.

Potrzebujesz profesjonalnego doradztwa lub stałej obsługi prawnej?

Zapraszam do współpracy.

  • Siedziba:
  • Katarzyna Uścińska-Szydłowska Kancelaria Adwokacka Świeradowska 47, 02-662 Warszawa
  • +48 570 570 980
  • kancelaria@katarzynauscinska.pl

    Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu skorzystania z usług prawnych świadczonych przez Kancelarię Adwokacką Katarzyny Uścińskiej- Szydłowskiej (Kancelaria Adwokacka Katarzyna Uścińska-Szydłowska, ul. Świeradowska 47, 02-662 Warszawa). Zostałam/Zostałem poinformowana/-y, że administratorem danych osobowych jest ww. podmiot. Szczegółowe informacje na temat zakresu i celu przetwarzania danych oraz przysługujących mi praw znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Kancelarii.