Zarejestrowanie spółki w najmie

Czy ktoś zarejestrował firmę na Twój adres bez Twojej wiedzy? Sprawdź, co możesz
zrobić.

Zdarza się, że osoby trzecie rejestrują działalność gospodarczą lub spółkę na adres
prywatnego mieszkania – bez wiedzy i zgody właściciela. Taka sytuacja może powodować
poważne problemy prawne i organizacyjne, ale istnieją skuteczne sposoby, by ją rozwiązać.

Działalność gospodarcza w CEIDG

Jeśli ktoś bez Twojej zgody zarejestrował działalność w Centralnej Ewidencji i Informacji
o Działalności Gospodarczej (CEIDG), masz prawo złożyć wniosek do Ministra Rozwoju i
Technologii o weryfikację tytułu prawnego do nieruchomości.

Po otrzymaniu takiego wniosku, minister wzywa przedsiębiorcę do wykazania, że ma prawo
do korzystania z danego adresu (np. umowa najmu, akt własności). Jeżeli nie przedstawi on
stosownych dokumentów w ciągu 7 dni, wpis zostaje wykreślony w drodze decyzji
administracyjnej.

Warto również wnosić o zaniechanie publikacji wpisu do czasu wyjaśnienia sprawy, by nie
był widoczny publicznie.

Spółka zarejestrowana pod Twoim adresem – wpis do KRS

Jeśli adres mieszkania został użyty w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) przez spółkę
bez Twojej zgody, można wszcząć tzw. procedurę przymuszającą.
Sąd rejestrowy może wezwać spółkę do złożenia właściwego wniosku o zmianę wpisu w
terminie 7 dni. Jeżeli wezwanie nie przyniesie skutku, sąd może nałożyć grzywnę, a w dalszej
kolejności – wykreślić wpis z rejestru.

✔️ CEIDG – wpis działalności na cudzy adres bez zgody
Podstawa prawna: ustawa z dnia 6 marca 2018 r. – Prawo przedsiębiorców oraz ustawa o
Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej

● Jeśli przedsiębiorca nie ma tytułu prawnego do nieruchomości, wpis może zostać
zmieniony lub wykreślony.
● Właściciel lub posiadacz lokalu może złożyć wniosek do ministra właściwego do
spraw gospodarki (obecnie Minister Rozwoju i Technologii) o weryfikację wpisu.
● Przedsiębiorca ma 7 dni na przedstawienie tytułu prawnego – w razie braku
odpowiedzi możliwe jest wykreślenie wpisu decyzją administracyjną.
● Można wnioskować o zaniechanie publikacji wpisu na czas weryfikacji.

✔️ KRS – spółka zarejestrowana pod nieuprawnionym adresem
Podstawa prawna: ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym
● W przypadku ujawnienia nieprawidłowego adresu, sąd rejestrowy może wezwać
spółkę do złożenia wniosku o zmianę wpisu.
● Jeśli spółka tego nie zrobi, sąd może nakładać grzywny przymuszające, a
ostatecznie – dokonać wykreślenia wpisu.
● Adres ujawniony w rejestrze musi mieć oparcie w prawie do dysponowania lokalem
– brak takiego prawa to przesłanka do interwencji sądu.

✔️ CEIDG – wpis na cudzy adres bez zgody
Podstawa prawna:
● Art. 16 ust. 2a ustawy o CEIDG (Dz.U. z 2023 r. poz. 641 z późn. zm.)
Minister właściwy do spraw gospodarki, w przypadku powzięcia informacji o braku tytułu
prawnego do nieruchomości, może wezwać przedsiębiorcę do zmiany wpisu lub wykazania
tytułu prawnego w terminie 7 dni. W razie braku reakcji – wpis może zostać wykreślony z
urzędu.
Czyli – jeśli jako właściciel lub posiadacz lokalu zgłosisz, że ktoś zarejestrował firmę pod
Twoim adresem bez Twojej zgody, minister może usunąć wpis, jeśli dana osoba nie
udowodni prawa do korzystania z lokalu.

✔️ KRS – nieprawidłowy adres spółki
Podstawa prawna:
● Art. 24 i 25 ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz.U. z 2023 r. poz. 685 z
późn. zm.)
Sąd rejestrowy wzywa do uzupełnienia braków (np. złożenia aktualnego adresu), a jeśli
wezwania są ignorowane, może zastosować grzywnę, a nawet dokonać wykreślenia wpisu z
rejestru.
W praktyce działa to jako tzw. procedura przymuszająca, a sądy faktycznie korzystają z niej
coraz częściej.